في مركز جبل لبنان
تضمنت خطة عمل المركز لسنة 2016 تفعيل امانة السر والإعلام، لذا كان لا ُبُد وانطلاقًا من هذه الفكرة ولتفعيل العمل كان لا بد من التواصل مع الفروع والأُسر من خلال أمانة السر وأسرة الإعلام . وبالتاي يتوفّر للمركز لجنة مُتكاملة تعمل معًا على ايصال المعلومات بطريقة صحيحة وواضحة الى كافة أعضاء المركز.
من هنا بدأ التّحضير لهذا العمل وتشكلت لجنة مُصغّرة من أمناء السّر ومسؤول الإعلام في المركز وبدأوا جمع أخبار النشاطات التي قامت بها الأُسر والفروع في فترة عيد الميلاد ونشرها على صفحة المركز في صفحة الحركة www.mjoaorg
ونهار السبت الواقع فيه 23/01/2016 كان اللقاء التدريبي الأوّل لأُمناء السر ومسؤولي الإعلام في الفروع والأسر مع اللجنة . اذ انّه تمام الساعة الثانية من بعد ظهر ذلك اليوم بدأ المسؤولون بالوصول وكان عددهم يفوق ال 25 اتوا من اثني عشر فرعاً وبدأ اللقاء الذي استمر حتى السّادسة مساء .
بدأ اللّقاء بلعبة تعارف بين الحضور وبعدها تم شرح آلية العمل من قبل مسؤول الإعلام في المركز ونُوقشت بعض الأسئلة منها :
• ما الفرق بين التّوثيق والإعلام وأمانة السر؟
• وسائل حفظ المعلومات .
• ما هي وسائل إلاعلام المعتمدة في المركز ؟
• الّلغة التي يجب إستخدامها في نقل الأخبار ؟
بعد الإستراحة تم تقسيم الأعضاء إلى مجموعتي عمل : ناقشت الأولى مع مسؤول الإعلام موضوع التواصل الإجتماعي و تم إختيار ” الهاشتاغ ” # و العناوين الأساسية لنشاطات الفرق في مختلف الأنشطة, وهي : #حركة_الشبيبة_الأرثوذكسية #مركز_جبل_لبنان #MJO_ML #أسرة_الطفولة #أسرة_الاستعداديين
#أسرة_الثانويين #أسرة_الجامعيين #أسرة_العمال #أسرة_السيدات #أسرة_العائلات
واتُفق على بداية العمل على تحضير الخبر عند البدء التحضير للنشاط وذلك من أجل نشره مباشرةً بعد الّنشاط .
اما المجموعة الثّانية فكانت مع امناء السّر الأختان بولين الأشقر وزاهية الحاج حيث تمّ خلالها عرض كيفية تحضير الخبر كتابةً وصياغةً. كما عُرض موضوع عن امانة السر وأهمّية الدّور الذي تقوم به كجهاز مُساعد لمسؤول الفرع من حيث:
– ضبط وتنظيم البريد الصادر والوارد، الإعداد للإجتماعات، حفظ وتصنيف وفهرسة الأرشيف بحسب إعداد محاضر الإجتماعات والتقارير الدّورية على أنواعها، صياغة الرسائل وحفظ كل نشاطات الفرع.
– مساعدة مجلس الفرع أو الفرقة على وضع خطط عمله والبرامج السنوية والشهرية، مساعدة على الإستمرارية في حياة الفرع أو الفرقة : في حالة غياب المسؤول او في حال تغييره يستلم أمين السر مهام المسؤول في إدارة الإجتماع أو تمثيله في مجلس الفرع 
– تقديم صورة واضحة عن مجريات العمل داخل الفرع أو الفرقة : يضع امين السر أُسسًا لتحضير محضر مختصر ،واضح، مُصاغ بلغة سليمة بحيث يمكن للعضو الغائب أن يفهم بوضوح حقيقة ما جرى، وصف بصدق حقيقة ما جرى من مناقشات
– قبل الإجتماع يتم تجهيز الموضوعات ، اعداد جدول الأعمال، الدعوة إلى الإجتماع، استلام التبليغات عن الغياب والحضور.
– خلال الإجتماع يتم تسجيل وقائعه والمقررات باختصار دون التأثير على المعنى . وصف بصدق حقيقة ما جرى من مناقشات وتلاوة مقررات وتوصيات الإجتماع السابق
• بعد الإجتماعات يتم إعداد المحضر، وإعلان المقررات ومتابعة تنفيذها .
استمر عمل المجموعات لساعة تقريبا وبعدها عَرضت كل مجموعة وبحماس كبير مضمون ورشتها وختامًا اجتمع الاخوة مع رئيسة المركز الأخت ريما ونوس وقطعوا قالب الحلوى احتفالًا ببداية العمل، مُتمنين الإستمرار بعقد لقاءات اخرى لتنشيط العمل و نقل الحماس لبقية الأخوة في الفروع.